Nutzungsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung von Mietfolio, einer webbasierten Plattform für private Vermieter und kleinere Immobilienverwaltungen. Vertragspartner ist der im Impressum benannte Betreiber. Abweichende Bedingungen von Nutzern gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich zustimmen.

Ein Eintrag in die Warteliste ist unverbindlich und begründet noch keinen Anspruch auf Zugang zur Plattform. Durch Registrierung, Aktivierung eines Benutzerkontos oder Nutzung der App kommt ein Nutzungsvertrag über den Zugang zur Plattform zustande. Für die Registrierung sind eine gültige E-Mail-Adresse, ein sicheres Passwort und wahrheitsgemäße Angaben erforderlich. Nutzer sind dafür verantwortlich, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und uns bei Verdacht auf Missbrauch unverzüglich zu informieren.

Die Nutzung richtet sich an volljährige, geschäftsfähige Personen. Sofern Nutzer im Auftrag einer Organisation, eines Unternehmens oder einer Eigentümergemeinschaft handeln, sichern sie zu, hierzu berechtigt zu sein.

Mietfolio stellt Werkzeuge zur strukturierten Mietverwaltung bereit. Dazu gehören insbesondere Immobilien- und Objektverwaltung, Nebenkosten, Zählerstände, Dokumentenablage, KI-gestützte Dokumentenerkennung, Mieter- und Nachrichtenverwaltung, Rauchmelderverwaltung, Erinnerungen sowie PDF- und ZIP-Exporte.

Die App ist ein Organisations- und Dokumentationswerkzeug. Sie ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer-, Finanz-, Energie- oder Immobilienberatung und erstellt keine verbindlichen Nebenkostenabrechnungen ohne Prüfung durch den Nutzer.

Nutzer erhalten für die Dauer des Nutzungsvertrags ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, Mietfolio über den Browser bestimmungsgemäß zu nutzen. Rechte an Software, Design, Marken, Dokumentation und sonstigen Plattformbestandteilen verbleiben beim Anbieter oder den jeweiligen Rechteinhabern.

Es ist nicht gestattet, die Plattform zu vervielfältigen, weiterzuverkaufen, öffentlich zugänglich zu machen, zu dekompilieren, zu umgehen, sicherheitsrelevante Funktionen zu entfernen oder automatisiert auszulesen, soweit dies nicht gesetzlich zwingend erlaubt ist.

Nutzer verpflichten sich insbesondere:

• nur rechtmäßige, zutreffende und zur eigenen Nutzung erforderliche Daten hochzuladen oder einzugeben;
• personenbezogene Daten von Mietern, Ansprechpartnern oder Dritten nur mit eigener Rechtsgrundlage zu verarbeiten;
• Dokumente, Bilder und Nachrichten vor Verwendung auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Zulässigkeit zu prüfen;
• keine rechtswidrigen, beleidigenden, fremden oder schadsoftwarehaltigen Inhalte hochzuladen;
• keine automatisierten, missbräuchlichen, sicherheitsgefährdenden oder systemüberlastenden Aktivitäten vorzunehmen;
• keine unbefugten Zugriffe auf fremde Accounts, Daten, Exporte oder technische Systeme zu versuchen.

Wir bemühen uns um einen stabilen Betrieb, übernehmen aber keine Gewähr für eine bestimmte oder unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Updates, Sicherheitsmaßnahmen, Browser- oder Netzwerkprobleme sowie Störungen externer Dienste können die Nutzung zeitweise einschränken.

Mietfolio ist technisch unter anderem von Hosting-, Datenbank-, Speicher-, Authentifizierungs-, KI- und E-Mail-Infrastrukturen Dritter abhängig. Auf deren dauerhafte Verfügbarkeit, Zustellgeschwindigkeit oder Funktionsweise haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Voraussetzung für die Nutzung is ein aktueller Browser, eine Internetverbindung und ein angemessen gesichertes Endgerät. Ein Anspruch auf Support, bestimmte Updates, neue Funktionen oder dauerhafte Weiterentwicklung besteht nicht.

KI-Funktionen dienen ausschließlich der Arbeitserleichterung, z. B. durch Vorschläge zu Kategorien, Beträgen, Zeiträumen oder Dokumentinhalten. Ergebnisse können unvollständig, veraltet oder fehlerhaft sein. Nutzer sind verpflichtet, KI-Vorschläge, Exporte, Fristen, Abrechnungen und sonstige Arbeitsergebnisse vor Verwendung eigenständig zu prüfen.

Der gegenwärtige Einstieg in Mietfolio ist kostenfrei. Falls künftig kostenpflichtige Funktionen, Tarife oder Zusatzleistungen eingeführt werden, gelten die jeweils vor Abschluss angezeigten Preis- und Vertragsinformationen. Ohne ausdrückliche Zustimmung entsteht durch die bloße Nutzung der aktuellen kostenfreien Funktionen kein kostenpflichtiges Abonnement.

Nutzer behalten die Rechte an den von ihnen eingestellten Inhalten. Sie räumen uns nur die Rechte ein, die für Betrieb, Speicherung, Anzeige, Verarbeitung, Sicherung und Export innerhalb der Plattform erforderlich sind. Wir können technische Begrenzungen für Dateiarten, Dateigrößen, KI-Nutzung, Speicherplatz oder Exportvolumen vorsehen, soweit dies für Stabilität, Sicherheit oder wirtschaftlichen Betrieb erforderlich ist.

Nutzer können Inhalte selbst löschen, soweit die App entsprechende Funktionen anbietet. Kontolöschungen und DSGVO-Exporte richten sich ergänzend nach der Datenschutzerklärung. Backups und Protokolle können bis zum Ablauf regulärer Sicherungs- und Aufbewahrungsfristen bestehen bleiben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach der Datenschutzerklärung. Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, betroffene Dritte, insbesondere Mieter oder Ansprechpartner, nach den jeweils anwendbaren Datenschutzpflichten zu informieren und eine geeignete Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu haben.

Nutzer können die Nutzung jederzeit beenden und ihr Konto löschen, sofern die App dies anbietet oder sie uns entsprechend kontaktieren. Wir können Zugänge vorübergehend oder dauerhaft einschränken, wenn ein konkreter Verdacht auf Missbrauch, Rechtsverletzungen, Sicherheitsrisiken, Zahlungsstörungen bei künftigen kostenpflichtigen Leistungen oder erhebliche Verstöße gegen diese Bedingungen besteht.

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in gesetzlich zwingenden Fällen. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Eine Haftung ist ausgeschlossen, soweit Schäden auf fehlerhaften Eingaben, fehlender fachlicher Prüfung, rechtswidriger Nutzung, technischen Störungen außerhalb unseres Einflussbereichs, Ausfällen externer Dienste oder unzureichender Sicherung der Nutzerzugänge beruhen. Dies gilt insbesondere auch für Datenverluste durch versehentliche Löschung, fehlende Exporte, Browser-/Geräteprobleme, Sicherheitsvorfälle auf Nutzerseite oder eine Nutzung der Plattform außerhalb der vorgesehenen Funktionen.

Nutzer stellen uns von Ansprüchen Dritter frei, die aus rechtswidrigen Inhalten, unberechtigter Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter, Verletzung fremder Rechte oder vertragswidriger Nutzung entstehen, soweit der Nutzer die Rechtsverletzung zu vertreten hat.

Wir können diese Bedingungen anpassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer, organisatorischer oder produktbezogener Änderungen erforderlich ist. Über wesentliche Änderungen informieren wir in geeigneter Form. Widersprechen Nutzer einer wesentlichen Änderung, können beide Parteien den Nutzungsvertrag beenden.

Es gilt deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Das UN-Kaufrecht ist ausgeschlossen. Zwingende Verbraucherrechte bleiben unberührt. Sofern der Nutzer Kaufmann ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.

Fragen zu diesen Bedingungen können über das Kontaktformular gerichtet werden.