Mietfolio Wissen
Nebenkostenabrechnung für private Vermieter
Mietfolio bündelt Kostenpositionen, Umlagefähigkeit, Zählerstände, CO2-Anteile, Vorauszahlungen, Belegimport mit Prüfung und PDF-Ausgabe in einem objektbezogenen Prüffluss. So wird aus verstreuten Belegen eine nachvollziehbare Vorbereitung für die jährliche Nebenkostenabrechnung.
Kostenpositionen mit Kontext prüfen
Grundsteuer, Versicherung, Wasser, Wartung und weitere Betriebskosten werden pro Abrechnungsjahr erfasst. Jede Position bleibt mit Betrag, Kategorie, Umlagefähigkeit, Arbeitskostenanteil, Quelle und Notiz nachvollziehbar.
- Jahresbezogene Kostenlisten
- Umlagefähige und nicht umlagefähige Positionen
- Arbeitskostenanteile für spätere Prüfung
- Quellen- und Notizfelder je Position
Belegimporte mit menschlicher Freigabe
Tabellen und vorhandener PDF-Text werden ohne KI ausgelesen. Nutzer prüfen importierte Positionen am Original; Bildseiten und unklare Angaben müssen manuell geprüft werden. KI kann nur allgemeine Kostenarten aus einer festen Begriffsliste erläutern. Finale Exporte bleiben blockiert, bis offene Pflichtprüfungen bestätigt sind.
- Tabellen und vorhandenen PDF-Text auslesen
- Bildseiten und unklare Angaben manuell prüfen
- Review-Aufgaben je importierter Position
- Keine Finalisierung ohne bestätigte Pflichtprüfung
Zählerstände, Verteilung und CO2
Mietfolio unterstützt bei Zählerwerten, Abrechnungszeitraum, Verteilerschlüsseln, Mieteranteil, Vorauszahlungen und CO2-Aufteilung. Der Abrechnungscheck zeigt Blocker, Warnungen, Berechnungsstand und Regelversionen sichtbar an.
- Zählerstand-Historie
- Verteilerschlüssel pro Jahr
- CO2-Stufen und Vermieterabzug
- Jahresvergleich bei mehreren Jahren
Entwurf, Finalisierung und Prüfanhang
Entwürfe können mit Prüfstatus ausgegeben werden. Das Final-PDF wird erst erstellt, wenn keine harten Fehler offen sind, und enthält einen Prüfanhang mit Berechnungs-, Validierungs- und Prüfstand.
- Entwurfs-PDF mit Wasserzeichen
- Final-PDF nur ohne Blocker
- Prüfanhang und Importprüfung
- Archivfähiger Finalisierungsstand je Jahr
Häufige Fragen
Welche Nebenkosten kann ich in Mietfolio vorbereiten?
Typische Positionen wie Grundsteuer, Versicherung, Wasser, Abwasser, Wartung, Allgemeinstrom oder Dienstleisterkosten lassen sich pro Jahr strukturiert sammeln und mit Notizen versehen.
Ersetzt Mietfolio eine rechtliche Prüfung der Abrechnung?
Nein. Mietfolio hilft bei Struktur, Dokumentation und Export. Umlagefähigkeit, Fristen und Sonderfälle sollten bei Bedarf individuell geprüft werden.
Was passiert mit importierten Positionen?
Importierte Positionen bleiben prüfpflichtige Vorschläge. Nutzer gleichen Beträge und Angaben mit dem Original ab und bestätigen oder korrigieren sie vor dem Final-PDF. Originale und individuelle Angaben werden nicht an KI übermittelt.