Mietfolio Wissen
Nebenkostenabrechnung für private Vermieter
Mietfolio bündelt Kostenpositionen, Umlagefähigkeit, Zählerstände, CO2-Anteile, Vorauszahlungen, KI-Belegimport und PDF-Ausgabe in einem objektbezogenen Prüffluss. So wird aus verstreuten Belegen eine nachvollziehbare Vorbereitung für die jährliche Nebenkostenabrechnung.
Kostenpositionen mit Kontext prüfen
Grundsteuer, Versicherung, Wasser, Wartung und weitere Betriebskosten werden pro Abrechnungsjahr erfasst. Jede Position bleibt mit Betrag, Kategorie, Umlagefähigkeit, Arbeitskostenanteil, Quelle und Notiz nachvollziehbar.
- Jahresbezogene Kostenlisten
- Umlagefähige und nicht umlagefähige Positionen
- Arbeitskostenanteile für spätere Prüfung
- Quellen- und Notizfelder je Position
KI-Importe mit menschlicher Freigabe
Nebenkostenbelege können importiert und als strukturierte Vorschläge übernommen werden. KI-Positionen tragen Sicherheitswerte, Belegspuren und Review-Hinweise; finale Exporte bleiben blockiert, bis offene Prüfaufgaben bestätigt sind.
- PDF-, Tabellen-, JSON- und Bildimport
- KI-Sicherheit, Belegauszüge und Rohdaten
- Review-Aufgaben je importierter Position
- Keine Finalisierung ohne bestätigte Pflichtprüfung
Zählerstände, Verteilung und CO2
Mietfolio unterstützt bei Zählerwerten, Abrechnungszeitraum, Verteilerschlüsseln, Mieteranteil, Vorauszahlungen und CO2-Aufteilung. Der Abrechnungscheck zeigt Blocker, Warnungen, Berechnungsstand und Regelversionen sichtbar an.
- Zählerstand-Historie
- Verteilerschlüssel pro Jahr
- CO2-Stufen und Vermieterabzug
- Jahresvergleich bei mehreren Jahren
Entwurf, Finalisierung und Prüfanhang
Entwürfe können mit Prüfstatus ausgegeben werden. Das Final-PDF wird erst erstellt, wenn keine harten Fehler offen sind, und enthält einen Prüfanhang mit Berechnungs-, Validierungs- und KI-Audit-Stand.
- Entwurfs-PDF mit Wasserzeichen
- Final-PDF nur ohne Blocker
- Prüfanhang und AI-Audit
- Archivfähiger Finalisierungsstand je Jahr
Häufige Fragen
Welche Nebenkosten kann ich in Mietfolio vorbereiten?
Typische Positionen wie Grundsteuer, Versicherung, Wasser, Abwasser, Wartung, Allgemeinstrom oder Dienstleisterkosten lassen sich pro Jahr strukturiert sammeln und mit Notizen versehen.
Ersetzt Mietfolio eine rechtliche Prüfung der Abrechnung?
Nein. Mietfolio hilft bei Struktur, Dokumentation und Export. Umlagefähigkeit, Fristen und Sonderfälle sollten bei Bedarf individuell geprüft werden.
Was passiert mit KI-importierten Positionen?
KI-Positionen werden als Vorschläge mit Sicherheitswert, Belegspur und Prüfstatus gespeichert. Nutzer bestätigen oder korrigieren die Angaben, bevor ein Final-PDF erstellt werden kann.