Mietfolio Wissen
Dokumentenverwaltung für Vermieter
Verträge, Rechnungen, Belege und Protokolle gehören zu jeder Immobilie. Mietfolio legt diese Unterlagen im passenden Objektkontext ab, unterstützt KI-gestützte Sortierung und verbindet das Archiv mit gezielten Mieterfreigaben.
Unterlagen pro Immobilie ordnen
Dokumente werden nicht in einem losen Ordner gesammelt, sondern mit Kategorie, Objektbezug, Datum und Notiz gespeichert. Das hilft besonders, wenn mehrere Wohnungen, Jahre und Nachweisarten parallel laufen.
- Kategorien für Belege, Verträge und Protokolle
- Objektbezogene Ablage
- Suche, Sortierung und Kategorie-Filter
- Vorschau, Löschung und Sammelaktionen
Upload mit KI-Sortierhilfe
Für geeignete Dokumente kann Mietfolio strukturierte Informationen auslesen und Vorschläge für Name, Kategorie, Datum und Notiz liefern. Nutzer behalten die Prüfung, können Vorschläge anpassen und eigene Kategorien pflegen.
- PDF, JPG, PNG und WEBP
- Kategorie- und Datums-Vorschläge
- Datei-Hash gegen Dubletten
- Eigene Kategorien verwalten
Mieterfreigaben und Prüfeingang
Aktive Mieterzugänge können gezielt Dokumente sehen. Dateien aus dem Mieterbereich landen zuerst im Prüfeingang und werden erst nach Annahme in die Vermieter-Dokumente übernommen.
- Freigabe je Dokument und Mieter
- Signierte Downloads im Mieterbereich
- Mieter-Uploads annehmen oder ablehnen
- Kein direkter Zugriff auf das komplette Archiv
Archiv und Export
Für Übergaben, Steuerunterlagen oder die eigene Ablage können einzelne Dateien geöffnet und Dokumente gesammelt als ZIP exportiert werden. So bleiben digitale Ablage, Mieterfreigaben und lokale Nachweise verbunden.
- Vorschau per signierter URL
- Einzel-Download
- ZIP-Export für alle oder Auswahl
- Sammellöschung für markierte Dokumente
Häufige Fragen
Kann ich Dokumente mehreren Immobilien zuordnen?
Dokumente werden im aktiven Objektkontext abgelegt. Dadurch bleiben Verträge, Belege und Protokolle pro Immobilie sauber getrennt.
Wofür ist der ZIP-Export gedacht?
Der ZIP-Export is für lokale Ablage, Übergaben und spätere Nachweise gedacht, wenn Dokumente aus Mietfolio gesammelt exportiert werden sollen.
Können Mieter Dokumente sehen oder hochladen?
Ja, wenn ein aktiver Mieterzugang vorhanden ist. Vermieter geben Dokumente gezielt frei und prüfen Uploads, bevor sie ins eigene Archiv übernommen werden.